0前言
随着混凝土搅拌站专业化、工业化的发展,预拌混凝土在国民经济建设中的应用日趋广泛,预拌混凝土生产技术发展日新月异。从原材料品种、性能、检验技术手段,到高强高性能混凝土检测技术都有了跨越式地提升;但是技术档案管理工作却相对较弱,资料的收集、整理、保管、加工和利用存在薄弱环节。《档案法》规定,档案是指过去和现在的机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、文化、宗教等活动直接形成的对和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案作用的性质概括起来有两个方面:一是凭证作用。档案是历史的真实凭证,它是由直接使用的文件转化而来,客观记录了以往的历史情况,是历史的证据。其次,从档案的形成上看,文件上保留着真实的历史标记。二是参考作用。档案是手的参考资料,它对人们查考既往情况,掌握历史资料、研究有关事物的发展规律具有广泛的参考作用。基于档案的内涵和属性,提升混凝土搅拌站技术档案管理水平有着重大的现实意义和历史意义。 1技术档案管理的基本内容 1.1工作内容 档案管理工作的内容包括档案收集、整理、鉴定、保管、统计、编目和利用。对于档案管理工作要掌握三个字:“收、管、用”。“收”要齐全,“管”要科学,“用”要方便。搅拌站技术档案收集的对象(文件资料)包括:(1)、行业、地方、企业的各种标准规范、制度。(2)从业技术人员的资质、简历、业绩、培训等。(3)仪器设备资料。(4)合格供应商资格评审资料。(5)原材料检验资料。(6)混凝土基准配合比管理资料。(7)工程项目供应混凝土资料。(8)预拌混凝土性能检验、质检资料。(9)科研项目资料。以上几个方面工作要经常化、制度化、规范化、专人负责,不能遗漏其中的环节。建立健全档案管理的规章制度,对负责专项资料的资料员进行档案管理基础知识的培训,确保资料的完整性和真实性。 1.2整理依据 技术档案整理的依据是GB/T11822-2008《科学技术档案案卷构成的一般要求》的要求进行。分类方法按项目分类(1)组卷:自然年组卷。(2)组卷方法:同一项目技术文件按材料性质。(3)案卷排列目录编制。(4)分类目录。(5)案卷封面填制:案卷题名、立卷单位、起止日期、保管期限、密级。(6)档号:填写全宗号、分类号、案卷号。(7)案卷背脊填制。(8)卷内目录。(9)卷内备考表。 1.3技术档案保管 技术档案的保管要素,实质上从资料的形成就开始了,对于纸质档案,书写的墨水宜用碳素墨水,原则上不能用复印件。装订不能用金属钉,宜用棉绳装订。档案排架宜用密集架,属于全宗的档案应集中排放,不应分散和混架。配备必要的防护措施,合理调节和控制温度、湿度,做好防火、防盗、防尘、防霉工作。保持整洁、有序,保证档案安全无损。档案调出和归还应逐卷点交清楚,办理手续。定期进行全面检查,重点检查档案是否短缺及完好状况做出记录和报告。 1.4档案的加工利用 档案管理工作的根本目的就是开发档案信息资源,服务企业生产经营活动。档案利用工作是档案业务的中心环节。 2技术档案收集的主要资料 2.1标准和规范 、地方、行业、企业有关预拌混凝土的各种标准和规范。混凝土搅拌站生产的预拌混凝土强度等级繁多,从原材料到混凝土的性能检测、设备仪器都有明确的标准和规范。不同的工程项目又要使用不同的行业标准和规范。收集相关的标准和规范是做好预拌混凝土质量控制的重要技术条件。不仅要全面收集相关标准,还要根据这些标准的修订情况及时更新。建立与标准出版单位的收集渠道。 2.2文件资料 文件资料包括技术、质量、安全、职责、操作规程的各项规章制度;专业人员的资质、考核、业绩、培训等;有关技术质量的公文;工程项目的技术要求、图纸以及工程项目的原材检验报告、配合比验证中间和终报告、出厂资料等。 2.3设备仪器资料 设备仪器资料包括购买仪器设备的调研报告、使用说明书、合格证、购置发票复印件、检定证书、维修保养记录、自检记录、使用记录等。实行“一机一档”。 2.4供应商资料 供应商资料包括工商营业执照、税务登记证、机构组织代码证、销售许可证、产品检验报告、质量管理认证证书、供货能力调查、现场考察报告、合格供应商评估报告。 2.5原材料进场检验资料原材料进场检验资料见表1。检验报告的项目须符合标准的要求。
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